Der Erfolg einer Einkaufsplattform / eProcurementlösung / Bestellsystem zur Beschaffung von C-Artikelnwird durch einige wenige Schlüsselerfolgsfaktoren und deren Wechselwirkung bestimmt. United Procurement hat zur besseren Verdeutlichung das 4-Ebenen-eProcument-Modell entwickeln lassen.
Ebene 1 - Return on Investment
Im Vergleich zu einer Investition in simple IT-Systeme/Technologie
erhöht
United Procurement nicht die Beschaffungskosten durch Lizenz- und Hosting-gebühren. Wie bei jeder Investition ist der Dreh- und Angelpunkt das Verhältnis von Investition und des Returns dieser. Wir erstellen Ihnen einen Vorschlag, bei dem sich die Projektkosten selbst tragen.
Ebene 2 - Die Informationstechnologie
United Procurement bietet eine sogenannte nutzen-orientierte Vergütung. Ähnlich wie beim Handy oder dem Internet Banking werden Software, Katalog-Hosting und die Katalogsuchmaschine vielen tausend Nutzern als B2B-Marktplatz
kostenfrei zur Verfügung gestellt. Leistungen, welche auf viele Kunden verteilt pro Kunde kaum ins Gewicht fallen (da ein simples IT-System). Sehr wohl aber, wenn "nur" die Technologie gekauft wird und diese Aufwendungen selbst zu tragen wären.
Ebene 3 - Der Content
United Procurement ermöglicht Ihnen die Teilhabe an einem der größten europäischen Beschaffungsnetzwerke im Bereich der Beschaffung von indirekten Materialien. Eine monatelange Beschaffung von Katalogen, das mangelhafte Aufsetzen von Workflows wird ersetzt durch das Konzept –
one-touch-procurement !
Aus einer quasi Speisekarte wird gemeinsam mit Ihrem Haus ein Sortiment definiert, bei welcher Prozessqualität, Konditionen und Artikelgüte berücksichtigt und ständig von uns gepflegt werden. Auf Knopfdruck werden in wenigen Minuten alle Kataloge, Konditionen, Genehmigungsabläufe und elektronische Verbindungen zu über 3000 Lieferanten konfiguriert. Das Ergebnis der Vorleistungen von
4c.
Leistungen, welche auf viele Kunden verteilt pro Kunde kaum ins Gewicht fallen. Sehr wohl aber, wenn "nur" die Technologie gekauft wird und diese Aufwendungen selbst zu tragen wären.
Ebene 4 - Der Prozess
United Procurement stellt neben einfach zu handhabenden (simplen) IT-Systemen, den Katalogen und Konditionen auch geprüfte kaufmännische Abläufe zur Verfügung und betreibt diese in eigenem oder im Namen des bestellenden Unternehmens.
Erst der Leistungsabschluss und der abgestimmte Saldo aus Forderungen und Verbindlichkeiten definieren den Erfolg des Beschaffungsprozesses; gibt also beiden - Debitor und Kreditor - die gewünschte Prozesssicherheit.
Fazit
Erst eine Total-Cost-of-Ownership – also eine ganzheitliche Betrachtung aller der Investition zuzuschriebenden Aufwendungen in Personal, Betrieb und elektronische Prozesskommunikation und damit verbundene Portalsoftware, die zugehörige Katalogpflege und der Aufwand im Rechnungswesen lassen den eigentlichen Return der Investition errechnen. Ein Return, dessen Berechnung auf Bündelungseffekte einer Community, also Einsparung in Material und Prozesskosten basieren, auf den man nicht verzichten sollte.